Après plus de 12 années de présence sur le web, je continue encore aujourd'hui cette incroyable aventure qu'est la découverte du virtuel. Lampe torche, sac à dos, planche de surf et bien sûr ce calepin indispensable pour mémoire.

#374 Présentation powerpoint 24 Mars 2009

Vie quotidienne Etudes

Powerpoint addict ?

Lorsque l'on assiste à des conférences, notamment dans les universités, on est rapidement surpris par la qualité ou la non qualité des powerpoints. L'impression globale est que la majorité des intervenants (professionnels comme doctorants) ne savent pas faire une présentation efficace.

Pourtant, les cours de communications que nous avons obligatoirement tous eu durant notre cursus restent intransigeants sur plusieurs points :

Le texte exhaustif : non. Un powerpoint se doit d'être concis, clair et composé de mots clés ainsi que d'éventuelles phrases impératives. Il ne s'agit pas de faire de la projection un roman qu'il faut ingurgiter en quelques secondes.
La monotonie : non. Il ne faut pas endormir l'audience en parlant trop lentement ou trop rapidement. Faire vivre une présentation, c'est aussi par la voix de l'intervenant.
Les animations : non. Une encore pour faire quelques transitions, montrer le point en cours, mais pas une successions d'effets spéciaux tous aussi ridicules les uns que les autres. Rester sobre, c'est bien !
Des contenus multimedias : oui. Condition : Ils doivent être incorporés dans le powerpoint ou bien rangés dans un dossier préparé pour cet effet. Passer 10 jours à retrouver une vidéo n'est pas l'idéal …

Aussi, c'est assez amusant de voir un intervenant ouvrir sa clé et chercher pendant 10 minutes son fichier powerpoint. Ou encore un autre qui oublie tout simplement son nom d'utilisateur et son mot de passe pour faire une démonstration.

Une réunion comme une présentation powerpoint, ça se prépare ! Du reste, je suis certain que j'oublie plusieurs points … Si vous avez des idées.

Commentaires

Franck 06 Avril 2009

La règle des 7 : l'humain ne sait appréhender plus de 7 éléments à la fois. Au delà, inconsciemment, il les regroupe par moitié. Il faut donc limiter à 7 éléments toute liste ou ensemble. Si ces éléments n'ont pas besoin d'être appréhendés ensemble, c'est qu'il n'est pas la peine de les présenter, ou alors pas de cette façon.
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À propos de l'auteur

Puce Web Developpeur et designer chez Agencynet (Floride), j'adore l'aventure, la découverte, les nouveautés et les challenges. Entre les développements web, les bidouilles iphone et les pauses créatives, je voyage avec mon appareil photo.